LOTE #001 — VENTAJAS
Lo que diferencia el trabajo de Quimbaya.
No prometemos resultados que dependen de factores fuera de nuestro control. Lo que sí controlamos —el método, la observación, la documentación— lo hacemos con rigor.
← InicioLOTE #002 — COMPOSICIÓN
Seis características que definen cada proyecto
Observación directa, no entrevistas
El consultor observa el proceso en tiempo real. No se reconstruyen flujos desde la memoria del equipo.
Alcance por escrito antes de empezar
Cada proyecto comienza con un documento que especifica qué se incluye, qué no se incluye y cuándo termina.
Conteos, no estimaciones
En la revisión de back-office, las entradas duplicadas se cuentan en horas por persona por mes. No se estiman ni se intuyen.
Entregable utilizable al cierre
El proyecto termina con un documento que el equipo puede usar sin la presencia de Quimbaya: diagrama, lista, manual o marco.
Plazos fijos y cumplidos
Cuatro, cinco o siete semanas según el servicio. El calendario se acuerda al inicio y se respeta.
Precios sin sorpresas
COP 400.000, COP 820.000 o COP 1.400.000 según el servicio. Sin costos adicionales dentro del alcance acordado.
LOTE #003-A — EXPERIENCIA
Experiencia con procesos administrativos reales
Quimbaya lleva trabajando con equipos de administración y finanzas desde 2019. No en estrategia ni en tecnología, sino en el trabajo diario: cierres de mes, flujos de aprobación, evaluaciones de compra, reuniones de seguimiento donde cada departamento llega con una cifra distinta.
Ese foco estrecho produce un conocimiento que los consultores generalistas no tienen: sabemos dónde suelen aparecer los cuellos de botella en empresas de tamaño mediano, y sabemos cómo registrarlos de forma que sean legibles para el equipo que los va a corregir.
Más de seis años de trabajo directo en procesos administrativos en el Eje Cafetero
Experiencia en distribución, manufactura, servicios profesionales y retail
Equipo con formación en ingeniería industrial, administración de empresas y análisis de datos
LOTE #003-B — MÉTODO
Observación en el escritorio durante sesiones de dos a cuatro horas por proceso
Registro sistemático de tiempos, handoffs y entradas de datos en hojas de conteo estandarizadas
Diagramas de flujo producidos durante el trabajo, no reconstruidos después
Un método que no depende de la memoria del equipo
La mayoría de los diagnósticos de proceso se basan en lo que el equipo recuerda que hace. Quimbaya trabaja de forma distinta: el consultor observa el proceso en tiempo real y registra lo que ocurre en el momento en que ocurre.
Esto cambia sistemáticamente los hallazgos. Los pasos que el equipo da por descontados porque siempre han funcionado así son exactamente los que más valor tiene documentar y revisar.
LOTE #003-C — ATENCIÓN
Trabajo directo, sin intermediarios
Quimbaya no subcontrata el trabajo de observación ni delega la sesión de cierre a un analista júnior. La persona que acordó el alcance con el cliente es la misma que lleva a cabo la observación y presenta los hallazgos.
Esto reduce la pérdida de contexto entre lo que se observa y lo que se entrega, y facilita que el cliente pregunte directamente sobre cualquier punto del informe.
Un único punto de contacto durante todo el proyecto
Respuesta a preguntas del cliente en un día hábil durante el proyecto
Disponibilidad para aclarar el entregable hasta treinta días después del cierre
LOTE #004 — COMPARATIVA
Quimbaya frente a otros proveedores de consultoría
| Característica | Consultores generales | Quimbaya |
|---|---|---|
| Fuente de información principal | Entrevistas y talleres | Observación directa en el puesto |
| Entregable al cierre | Presentación de diapositivas | Documento de trabajo utilizable |
| Alcance del proyecto | Flexible, se extiende según necesidad | Fijo por escrito antes de empezar |
| Plazo de entrega | Variable, sujeto a revisiones | Definido al inicio, se cumple |
| Precio | Por horas o negociado | Precio fijo por proyecto |
| Sesión de cierre | Con dirección únicamente | Con el equipo administrativo |
| Enfoque sectorial | Multipropósito | Administración y finanzas exclusivamente |
LOTE #005 — DIFERENCIADORES
Tres cosas que Quimbaya hace de forma distinta
DIFERENCIADOR · 01
La calibración del marco de proveedores con decisiones reales
El marco de evaluación de proveedores no solo se diseña: se prueba con dos decisiones de compra históricas para verificar si habría reproducido los resultados que el cliente considera correctos. Esto no es habitual en este tipo de trabajo.
DIFERENCIADOR · 02
El conteo en horas por persona por mes
Las entradas duplicadas en el flujo de back-office no se describen como un problema general. Se cuenta cuántas horas por persona por mes consume cada tipo de duplicación. Eso convierte el hallazgo en una decisión de prioridad, no en una observación.
DIFERENCIADOR · 03
La definición del indicador como entregable en sí misma
El proyecto de indicadores entrega un manual de definiciones, no un panel. Dos departamentos que no tienen la misma definición de "ventas del mes" no resuelven el desacuerdo con una herramienta de visualización. Lo resuelven acordando cómo se cuenta.
LOTE #006 — HITOS
En números
6+
Años operando
47
Proyectos completados
3
Departamentos de Colombia
100%
Proyectos cerrados en plazo
LOTE #007 — ACCIÓN
¿Listo para revisar un proceso?
Podemos hablar sin compromiso sobre cuál de los tres servicios se adapta mejor a lo que necesita su equipo.
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